チェックボックスで選択したものだけ集計する。~SUMIF関数と併用していろんな組み合わせの合計金額を出す

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4月。

年度始めなのでいろいろな計画を立てなければならない。

計画にはお金の出費が伴うもので。

引っ越し、新生活の準備、旅行の計画などなど。

それには様々なグレードの条件が存在し、よほどのお金持ちでない限り自分の懐具合との濃密なコミュニケーションが必要となる。

いろんな組み合わせの計画の合計金額を出して取捨選択したい。

そこで、それらを手軽にパターンを組み替えて合計金額を出す方法があった

今回は(毎度ですが)グーグルスプレッドシートを使用します。

(エクセルでもできると、思います。たぶん。。。)

チェックボックスを使う。

選択するかしないかがクリックで変更できるので便利。

まず、こんな感じで作って、チェックボックスを入れたい範囲を選択して右クリック。

「データの入力規則」を選択。

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「条件」を「チェックボックス」

「カスタムのセル値を使用する」にチェックを入れる。

その下を「チェックマーク付き」を「1」

「チェックマークなし」を「0」

とする。

ちなみに、チェックボックスもフォントカラーで色を変更できる。

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合計を表示させたいセルにSUMIF関数を入れる。

条件を判定する範囲を「選択」欄B列のチェックボックス列に。

条件を「1」にする。

先程、チェックマークあり=「1」としたのはこのため。

集計範囲はもちろん金額列。今回はF列。

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=SUMIF(選択チェックボックスの範囲,1,合計を計算したい範囲)

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これでチェックボックスで選択した項目だけ集計してくれる。

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豪華な旅を夢見た場合。

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正気に戻って現実的に考えた。さらに帰りの航空券が取れなかった場合。↓

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旅行計画だけでなく、新生活に必要なものなどの購入リストなどにも使える。

チェックボックスを使わないで、単純に条件を判定しやすい文字をいれても結果は同じなんだろうけど、チェックボックスを使うとクリックひとつで選択非選択ができるので楽チン。

特にスマホのアプリで扱うときが、タッチで済むのでとても手軽になる。

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ちなみに、チェックボックスの挿入は、スマホやタブレット端末のアプリからではできないっぽい。

表示はできるので、PCのブラウザ版で挿入後、アプリで使うと良い。

その際は、チャックボックスはコピペで増やせるので、一度PCで入れとけば後はアプリで手軽にどうぞ。

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あー。

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現実逃避終わり!!

頑張れ!フレッシュマンフレッシュウーマン!

輝け!新入生!新学年生!!

閃け!中年!

落ち着け!動悸息切れ!

東京の東の端でオジサンたちが応援しているよ!

チェックボックスで選択したものだけ集計する。~SUMIF関数と併用していろんな組み合わせの合計金額を出す」への2件のフィードバック

  1. こんにちは!物販の管理としてスプレッドシートを使っており、この記事のおかげで計算作業がものすごく時短になりました笑ありがとうございます!
    ちなみに、この機能とチェックボックスにチェックを入れたら背景に色がつく機能の併用は可能なのでしょうか?試しているのですが、どちらかしか反映されず。。ご存知でしたら教えて頂けると幸いです!

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    • みかさま
      コメント頂きありがとうございます。
      お役に立てたようで光栄です。

      「集計」と「背景に色をつける」の併用ですが、私の場合、以下の設定で併用可能でした。

      B列にチャックボックスがあり、チェックがついているセルの値が「1」となるように設定してある条件で、

      範囲を選択後、

      条件付き書式設定の「セルの書式設定の条件」を「カスタム数式」にする。
      数式に「=$B:$B=1」と入力。
      背景色などを設定し、完了。

      これでチェックが付いた範囲の行の背景色に色がつきました。

      お試しください。

      いいね

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